プライバシーポリシー

個人情報の保護

株式会社エフビーエス（以下「当社」といいます。）は、皆様からのお問い合わせ、資料請求、応募などに関わる氏名、住所、勤務先・学校、メールアドレスなどの個人にかかる情報（以下「個人情報」といいます。）の保護が当社の社会的責務であると認識し、本方針を制定し全従業者に周知徹底するとともに、確実に実行いたします。

個人情報取扱事業者

「（株）エフビ―エス」
〒103-0025　東京都中央区日本橋茅場町三丁目1番11号
代表取締役社長　山田　美智雄

取得方法

当社は、適正な方法にて個人情報を取得するものとし、虚偽、脅迫などにより個人情報を不正に取得する事はいたしません。

１：「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の事項を公表いたします。

２：共同利用に関する事項

当社は、以下の内容で、皆様から取得させていただいた個人データを共同利用する場合がございます。それ以外の場合で共同利用を行う際は、あらかじめ本人に、共同利用をする旨・共同利用される個人データの項目・共同利用する者の範囲・共同利用する者の利用目的・個人データの管理責任者の氏名（又は代表者の氏名）を通知するものとします。

グループ会社等との共同利用

当社は、皆様から取得させていただいた個人データを、以下のとおり、当社の子会社、前田建設工業株式会社、インフロニア・ホールディングス株式会社及びインフロニア・ホールディングス株式会社のグループ会社間において共同利用させていただく場合がございます。

・共同利用する者の範囲：当社の子会社、前田建設工業株式会社、インフロニア・ホールディングス株式会社及びインフロニア・ホールディングス株式会社のグループ会社
・共同利用の目的：前項に記載した利用目的
・共同利用される個人情報の項目：住所・氏名・生年月日・性別・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレス・勤務先情報・問い合わせ内容など、前項に記載した利用目的に必要な項目
・共同利用される個人データの管理責任者

株式会社エフビーエス 〒103-0025
東京都中央区日本橋茅場町三丁目1番11号
代表取締役社長　山田　美智雄

３：個人情報の「第三者提供」について

当社は、取得させていただいた個人情報をご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。但し、次の場合は除きます。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

４：安全管理措置に関する事項

当社は、個人情報及び特定個人情報等を適切に管理し、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに対する予防に努め、適正な安全管理措置を講じます。主な内容は以下のとおりです。

［基本方針の策定］
個人データの適正な取扱いの確保のための基本方針（エフビーエス情報セキュリティ方針）を策定しています。

［個人データの取扱いに係る規律の整備］
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。

［組織的安全管理措置］
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
・個人データの取扱状況について、他部署による監査を実施しております。（人的安全管理措置）
・従業者に対する個人情報の安全管理に関する研修を行っております。（物理的安全管理措置）
・個人データを取り扱う区域において、無断閲覧の防止措置、従業者の入退室管理等の制限等を実施し、個人データを取り扱うコンピュータ又は電子媒体等の盗難又は紛失等を防止するための措置等を講じています。
（技術的安全管理措置）
・アクセス制御を実施して、当該個人データを業務上知る必要がある従業員のみに情報へのアクセスを限定しております。
・外部からの不正アクセス防止のための仕組みを導入しております。

５：「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項

当社は、取得させていただいた個人情報に関して、ご本人又はその代理人からの保有個人データの開示請求、理由を付した訂正請求や利用停止請求等の求めに対応させていただいております。

１.「開示等の求め」の申出先
開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えください。

〒103-0025
東京都中央区日本橋茅場町三丁目1番1１号
株式会社エフビーエス　管理部
「個人情報問い合わせ窓口」

2.「開示等の求め」に際して提出すべき書面（様式）等
「開示等の求め」を行う場合は、次の申請書（A）をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類（B）を同封し上記宛ご郵送下さい。

A. 当社所定の申請書（クリックして請求書をダウンロードしてください）

B. 本人確認のための書類
運転免許証又はパスポートなどの公的書類のコピー　1点

3.代理人による「開示等の求め」
「開示等の求め」をする者が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（AまたはB）を同封下さい。

A. 法定代理人の場合
・法定代理権があることを確認するための書類（親権者の場合は戸籍謄本、成年後見人の場合は登記事項証明書）　1通
・未成年者又は成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証又はパスポートなどの公的書類のコピー）　1通

B. 委任による代理人の場合
・実印の押捺された委任状　1通
・本人の印鑑証明書　1通

4. 保有個人データの開示請求の手数料及びその徴収方法
保有個人データの開示請求のみ本人1名につき1回の申請ごとに、500円分（一般郵便書留420円＋定額郵便料80円）の定額小為替（郵便局で発行）を申請書類に同封して下さい。
※ 手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内（10日間程度）にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。

5. 保有個人データの開示請求に対する回答方法
申請者の申請書記載住所宛に書面又は電磁的記録の開示等によってご回答申し上げます。

※ 「保有個人データ」の不開示理由について
当社は、次に定める場合、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料の返還はいたしませんので、あらかじめご了承下さい。

・申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・所定の申請書類に不備があった場合
・開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・その他法令に違反することとなる場合

6. 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに応じるために必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。

６：苦情等の受付窓口に関する事項

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、お問合せについては、下記までお申し出下さい。

1 .問い合わせ窓口：
（株）エフビーエス　管理部「個人情報問い合わせ窓口」
電話番号　03-3639-7600
受付時間　8：30～17：30 （土日祝祭日及び年末年始、GW、夏季休業期間は除きます）

2. 開示、訂正等、停止等以外のお問い合わせに関しまして、折り返し本人確認及びお問い合わせ内容の確認のため、当社よりご連絡をさせて頂く場合があります。また、ご本人確認のため、運転免許証、パスポート等の公的書類のコピー（代理人による請求の場合は、委任状等代理権を証する書面）等の提出を求める場合がございます。

3. ご来社について
直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。